The FILE menu in Microsoft Word typically contains various functions related to managing files, document properties, printing, and options for customizing the application. While the specific options may vary slightly depending on the version of Microsoft Word you are using.
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡിലെ FILE മെനുവിൽ സാധാരണയായി ഫയലുകൾ, ഡോക്യുമെന്റ് പ്രോപ്പർട്ടികൾ, പ്രിന്റിംഗ്, ആപ്ലിക്കേഷൻ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുന്നതിനുള്ള ഓപ്ഷനുകൾ എന്നിവ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വിവിധ പ്രവർത്തനങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന Microsoft Word-ന്റെ പതിപ്പിനെ ആശ്രയിച്ച് നിർദ്ദിഷ്ട ഓപ്ഷനുകൾ അല്പം വ്യത്യാസപ്പെടാം.
New: This option allows you to create a new document. You can choose from different document templates or start with a blank document. CTRL+N
പുതിയത്: ഒരു പുതിയ പ്രമാണം സൃഷ്ടിക്കാൻ ഈ ഓപ്ഷൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് വ്യത്യസ്ത ഡോക്യുമെന്റ് ടെംപ്ലേറ്റുകളിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കാം അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ശൂന്യ പ്രമാണം ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിക്കാം. CTRL+N
Open: Use this option to open an existing document from your computer or a connected cloud storage service. You can navigate to the location where the file is stored and select it to open. CTRL+O
തുറക്കുക: നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിന്നോ ബന്ധിപ്പിച്ച ക്ലൗഡ് സ്റ്റോറേജ് സേവനത്തിൽ നിന്നോ നിലവിലുള്ള ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് തുറക്കാൻ ഈ ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ഫയൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന സ്ഥലത്തേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്ത് തുറക്കാൻ അത് തിരഞ്ഞെടുക്കാം. CTRL+O
Save: This function enables you to save the current document with its current name and location. If it's a new document, you will be prompted to provide a name and choose a location to save it. CTRL+S
സൂക്ഷിക്കുക (സേവ് ചെയ്യുക): നിലവിലെ ഡോക്യുമെന്റ് അതിന്റെ നിലവിലെ പേരും സ്ഥാനവും ഉപയോഗിച്ച് സംരക്ഷിക്കാൻ ഈ ഫംഗ്ഷൻ നിങ്ങളെ പ്രാപ്തമാക്കുന്നു. ഇതൊരു പുതിയ പ്രമാണമാണെങ്കിൽ, ഒരു പേര് നൽകാനും അത് സംരക്ഷിക്കാൻ ഒരു സ്ഥലം തിരഞ്ഞെടുക്കാനും നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടും. CTRL+S
Save As: This option allows you to save the current document with a different name or in a different location. It is useful when you want to create a copy of the document or save it with a new name.
നിശ്ചിത പേരിൽ സേവ് ചെയ്യുക: നിലവിലെ പ്രമാണം മറ്റൊരു പേരിൽ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു സ്ഥലത്ത് സംരക്ഷിക്കാൻ ഈ ഓപ്ഷൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഡോക്യുമെന്റിന്റെ ഒരു പകർപ്പ് സൃഷ്‌ടിക്കാനോ പുതിയ പേരിൽ അത് സംരക്ഷിക്കാനോ താൽപ്പര്യപ്പെടുമ്പോൾ ഇത് ഉപയോഗപ്രദമാണ്.
Print: Selecting this option opens the print dialog, where you can configure the printing settings for your document, such as selecting the printer, number of copies, page range, and other print-related options. CTRL+P
പ്രിന്റ് ചെയ്യുക: ഈ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് പ്രിന്റ് ഡയലോഗ് തുറക്കുന്നു, അവിടെ പ്രിന്റർ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ, പകർപ്പുകളുടെ എണ്ണം, പേജ് റേഞ്ച്, മറ്റ് പ്രിന്റ് സംബന്ധമായ ഓപ്ഷനുകൾ എന്നിവ പോലുള്ള നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിനായുള്ള പ്രിന്റിംഗ് ക്രമീകരണങ്ങൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യാനാകും. CTRL+P
Share: This function provides options for sharing the document with others. You can send the document as an email attachment, save it to a cloud storage service, or collaborate with others by inviting them to edit the document.
പങ്കിടുക: പ്രമാണം മറ്റുള്ളവരുമായി പങ്കിടുന്നതിനുള്ള ഓപ്ഷനുകൾ ഈ ഫംഗ്ഷൻ നൽകുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഇമെയിൽ അറ്റാച്ച്‌മെന്റായി ഡോക്യുമെന്റ് അയയ്‌ക്കാനോ ക്ലൗഡ് സ്റ്റോറേജ് സേവനത്തിൽ സംരക്ഷിക്കാനോ മറ്റുള്ളവരെ ഡോക്യുമെന്റ് എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ ക്ഷണിച്ചുകൊണ്ട് അവരുമായി സഹകരിക്കാനോ കഴിയും.
Options/Preferences: This function allows you to access and customize various settings and preferences in Microsoft Word. You can modify options related to general program behavior, display, proofing, saving, and more.
ഓപ്ഷനുകൾ/മുൻഗണനകൾ: Microsoft Word-ൽ വിവിധ ക്രമീകരണങ്ങളും മുൻഗണനകളും ആക്സസ് ചെയ്യാനും ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാനും ഈ ഫംഗ്ഷൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. പൊതുവായ പ്രോഗ്രാം പെരുമാറ്റം, ഡിസ്പ്ലേ, പ്രൂഫിംഗ്, സേവിംഗ് എന്നിവയും മറ്റും സംബന്ധിച്ച ഓപ്ഷനുകൾ നിങ്ങൾക്ക് പരിഷ്‌ക്കരിക്കാനാകും.
Close: Selecting this option closes the current document without exiting the Microsoft Word application. If there are unsaved changes, you will be prompted to save them before closing. CTRL+W
അടയ്‌ക്കുക: ഈ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡ് ആപ്ലിക്കേഷനിൽ നിന്ന് പുറത്തുകടക്കാതെ നിലവിലെ പ്രമാണം അടയ്ക്കുന്നു. സംരക്ഷിക്കാത്ത മാറ്റങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ, അടയ്ക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അവ സംരക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടും. CTRL+W
Exit/Quit: This function closes the entire Microsoft Word application, including all open documents. If there are unsaved changes, you will be prompted to save them before exiting.
എക്സിറ്റ്/ക്വിറ്റ്: ഈ ഫംഗ്ഷൻ എല്ലാ ഓപ്പൺ ഡോക്യുമെന്റുകളും ഉൾപ്പെടെ, മുഴുവൻ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡ് ആപ്ലിക്കേഷനും അടയ്ക്കുന്നു. സംരക്ഷിക്കാത്ത മാറ്റങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ, പുറത്തുകടക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അവ സംരക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടും.
Microsoft Word തുറക്കുക:
നിങ്ങളുടെ ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പിലെ Word ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് അല്ലെങ്കിൽ ആരംഭ (Start) മെനുവിൽ തിരയുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് ഇത് Open ചെയ്യാൻ കഴിയും.
Blue Ribbon
ഒരു പുതിയ Document എങ്ങിനെ ഉണ്ടാക്കാം?
ഒരു പുതിയ പ്രമാണം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന്, Blue റിബണിന്റെ മുകളിൽ ഇടത് കോണിലുള്ള ഫയൽ ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് പുതിയത് NEW തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ശൂന്യ പ്രമാണം (Blank Document) തിരഞ്ഞെടുക്കാം. അല്ലെങ്കിൽ വിവിധ ടെംപ്ലേറ്റുകളിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കാം.
വാചകം ടൈപ്പുചെയ്യുന്നു Typing Text: നിങ്ങൾ ഒരു പുതിയ Document സൃഷ്ടിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് ടെക്സ്റ്റ് ടൈപ്പുചെയ്യാൻ തുടങ്ങാം. നിങ്ങൾക്ക് ടൈപ്പിംഗ് ആരംഭിക്കാൻ താൽപ്പര്യമുള്ള നിങ്ങളുടെ കഴ്‌സറിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ടൈപ്പിംഗ് ആരംഭിക്കുക. നിങ്ങൾ ഒരു തെറ്റ് ചെയ്താൽ, തെറ്റ് മായ്‌ക്കാനും അത് തിരുത്താനും നിങ്ങൾക്ക് ബാക്ക്‌സ്‌പേസ് കീ ഉപയോഗിക്കാം.
ഫോർമാറ്റിംഗ് ടെക്സ്റ്റ്: ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ, ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യേണ്ട ടെക്സ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് റിബണിലെ ഉചിതമായ ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങളുടെ വാചകത്തിന്റെ ഫോണ്ട്, ഫോണ്ട് വലുപ്പം, നിറം, ശൈലി എന്നിവ മാറ്റാൻ കഴിയും.
നിങ്ങളുടെ പ്രമാണം സംരക്ഷിക്കുന്നു: നിങ്ങളുടെ പ്രമാണം സംരക്ഷിക്കുന്നതിന്, റിബണിന്റെ മുകളിൽ ഇടത് കോണിലുള്ള ഫയൽ ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് സേവ് ഇതായി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങളുടെ പ്രമാണം സംരക്ഷിക്കാൻ ഒരു സ്ഥലം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അതിന് ഒരു പേര് നൽകുക, തുടർന്ന് സംരക്ഷിക്കുക എന്നതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
നിങ്ങളുടെ പ്രമാണം അച്ചടിക്കുന്നു: നിങ്ങളുടെ പ്രമാണം പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ, റിബണിന്റെ മുകളിൽ ഇടത് കോണിലുള്ള ഫയൽ ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് പ്രിന്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങളുടെ പ്രിന്റർ, നിങ്ങൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യേണ്ട പകർപ്പുകളുടെ എണ്ണം, മറ്റേതെങ്കിലും പ്രിന്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ എന്നിവ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് പ്രിന്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഉദാഹരണത്തിന്, ടെക്സ്റ്റ് പുതിയതായി ചേർക്കുന്നതിനുള്ള ബട്ടൺ "Insert" മെനുവിലുള്ള "Text Box" എന്ന ഓപ്ഷൻ
Comments
Post a Comment